Post vacant la ADR Nord-Vest. Angajează "Asistent director"

A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Asistent director în cadrul Cabinetului Directorial – Direcţia Generală, pe perioada determinată de 24 luni, cu normă întreagă.

Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest anunţă că angajează Asistent director pe o perioadă de 2 ani. 

Responsabilități cheie / Atribuții:
Organizează agenda întâlnirilor directorului general al agenţiei,
Procesează informaţiile şi documentele adresate conducerii agenţiei,
Transmite sarcini către angajaţi conform deciziilor Directorului general şi monitorizează modul de executare a acestora,
Asigură legătura directorului general cu colaboratorii săi şi cu terţii,
Asigură primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
Întocmeşte situaţii/rapoarte solicitate de către directorul general adjunct;
Contribuie la asigurarea fluxului de comunicare în interiorul şi înspre exteriorul agenţiei,
Furnizează informaţii solicitate de către solicitanţi din exteriorul agenţiei,
Participă la prevenția riscurilor și la acțiunile de gestiune a neregulilor,
Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor (arhivare) și securitatea informațiilor specifice.

Cerinţe:
Educaţie şi calificări:
Studii superioare absolvite cu diplomă de licență
Experienţa:
–      Minimum 1 an experiență în muncă, în activităţi de secretariat, asistent director, back-office, protocol, organizare de evenimente şi/ sau comunicare.

Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:
Capacitate de planificare şi control;
Capacitate de analiză şi sinteză;
Capacitate de organizare (google calendar);
Multitasking;
Rapiditate în luarea deciziilor;
Memorie bună;
Atenţie distributivă;
Eficienţă în condiţii de presiune;
Cunoștințe de operare PC, minim Office Word, Excel, PowerPoint.
Cunoştinţe bune de limba Engleză
Cunoştinţe minime de protocol şi organizare de evenimente
Abilităţi de comunicare formală şi informală
Apreciem: Inițiativa, capacitatea de adaptare, rezistența la stres, răbdarea, diplomația, responsabilitatea, capacitatea de concentrare, atenția și spiritul de echipă.

Beneficii: pachet salarial atractiv, tichete de masă, pachet de servicii medicale, mediu de lucru profesional și competitiv, condiții de muncă la standarde înalte, posibilități crescute de dezvoltare profesională.

Bibliografia pentru concurs:
Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România;

Informaţii organizatorice:
Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 15.07.2024.
Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 29.07.2024, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:copie document de identitate;
CV datat şi semnat;
scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
copii după documentele de studii;
copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate, cu număr de înregistrare de la angajator;
copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate şi cu număr de înregistrare);
cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.

Comunicarea rezultatelor privind eligibilitatea candidaților se va face telefonic și/sau pe email până la data 31.07.2024, până la ora 16.00; candidații care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului vor fi invitați să se prezinte la proba scrisă.

Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel, testul scris de limba Engleză) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Cluj în data de 02.08.2024, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.

Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC si test de limba Engleză) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 06.08.2024, ora 16:00.

Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 08.08.2024, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.

Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 12.08.2024, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.