UBB Cluj se digitalizează cu peste 2 mil. de euro/ AROBS va crea un sistem informatic pentru reducerea birocrației în universitate

Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca implementează cel mai mare proiect de digitalizare a unei universități finanțat prin PNRR, în valoare de 64,3 milioane de lei.

Proiectul a avut în vedere dezvoltarea a 15 laboratoare dedicate modernizării/digitalizării unor programe educaționale din cele șase școli academice ale UBB: Școala academică/de știință Arts & Humanities, Școala academică/de știință Social Sciences,Școala academică/de știință Life & Natural Sciences, Școala academică/de știință Health, Școala academică/de știință Engineering & Technology și  Școala academică Divinity. Din cele 15 laboratoare 13 au fost deja dotate.

De asemenea, conform UBB, în cadrul proiectului au fost dotate deja cele trei centre transversale care vor susține întregul demers al celor 15 laboratoare și vor asista unitățile existente în UBB în zone în care universitatea are deja avantaje competitive la nivel național/internațional: Centrului EON-UBB-XR (de utilizare a realităților virtuale/augmentate/mixte în actul academic), Hub-ului UBB de Tehnologii Inovative, prin susținerea unităților dedicate inteligenței artificiale/roboticii/securității cibernetice și Incubatorului de Afaceri UBB, prin automatizarea proceselor (ex. RPA) și digitalizarea afacerilor/antreprenoriat digital. Două centre de date care deja au fost dotate vor servi ca unități suport pentru toate celelalte structuri.

Pentru a asigura o mai bună utilizare a dotărilor achiziționate, dar și pentru creșterea competențelor digitale, în cadrul proiectului a avut loc deja o primă etapă de formare a competențelor digitale a cadrelor didactice și didactice auxiliare și de cercetare, respectiv a studenților.

În cadrul aceluiași proiect s-a semnat, la începutul acestei săptămâni, un contract pentru prestarea de către AROBS Transilvania Software, a unor servicii  pentru dezvoltarea unui sistem informatic de tip low-code cu o valoare totală de 11.828.600,00 lei. Acest sistem va contribui la eforturile universității de reducere a birocrației, eficientizare a activității și simplificare a procedurilor prin digitalizarea a 250 de procese administrative interne în beneficiul studenților și prin crearea unei registraturi electronice și a unei arhive digitale. 

„Studenții și angajații UBB vor putea iniția online multiple documente și solicitări, precum cereri de eliberare de adeverințe, cereri pentru întreruperea studiilor, de echivalare a unor discipline, de glisare taxă-buget, de returnare a unor taxe, cereri de cazare, dar și multe altele, fără a trebui să se mai deplaseze fizic la UBB sau să stea la coadă pentru a le depune și fără a mai folosi documente pe hârtie. De asemenea, atât parcursul, cât și soluționarea acestor cereri vor putea fi urmărite online. Documentele încărcate în aceste fluxuri administrative vor fi avizate online și semnate electronic. Toate aceste fluxuri și documente nu vor mai trebui tipărite, ele putând fi arhivate electronic, respectând toate normele legale în acest sens”, afirmă rectorul UBB, prof. univ. dr. Adrian Petrușel.

„Pentru AROBS și pentru mine personal, este o onoare să contribuim la transformarea digitală a Universității Babeș-Bolyai. Alături de alți colegi din echipa AROBS, și ei absolvenți UBB ca și mine, ne implicăm cu responsabilitate în susținerea acestui proiect strategic, care folosește tehnologia pentru a eficientiza procesele educaționale și administrative, în beneficiul studenților, al cadrelor didactice și al întregii comunități academice. AROBS joacă un rol esențial în digitalizarea României prin furnizarea de soluții concrete și expertiză tehnologică solidă, iar colaborarea cu UBB reconfirmă misiunea noastră de a fi un partener de încredere în proiecte cu impact real și pe termen lung”, subliniază directorul și fondatorul AROBS Transilvania Software, Voicu Oprean.

(foto:UBB)

Proiectul cu titlul Digitalizare UBB: Dotarea cu infrastructură digitală în scop didactic și de cercetare (Digital HUBB), cod e-PNRR: 1347494230, este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), componenta C15 Educație, fiind implementat în perioada 16 septembrie 2022 – 31 decembrie 2025. Valoarea totală a proiectului este 64.349.589,25 lei, din care suma eligibilă se ridică la 50.755.957,35 lei.